原標(biāo)題:創(chuàng)邑帶你深扒聯(lián)合辦公的利與弊
近幾年興起的聯(lián)合辦公已被大家所熟知,也涌現(xiàn)了一批又一批的聯(lián)合辦公空間,這種辦公模式無論從理念上還是模式上都是先進(jìn)超前的,很受創(chuàng)業(yè)者尤其是自由工作者的青睞。
關(guān)于聯(lián)合辦公——你需要知道的知識
聯(lián)合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進(jìn)行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯(lián)合辦公空間 同工作。在特別設(shè)計和安排的辦公空間 享辦公環(huán)境,彼此獨立完成各自項目。辦公者可與其他團(tuán)隊分享信息、知識、技能、想法和拓寬社交圈子等。
事實上早在上世紀(jì)90年代,國外就已經(jīng)出現(xiàn)聯(lián)合辦公的雛形。當(dāng)前,聯(lián)合辦公主要有四種模式,分別為辦公空間、創(chuàng)業(yè)社區(qū)、孵化器以及加速器。聯(lián)合辦公不僅僅是提供企業(yè)辦公場所,更應(yīng)該是一種社區(qū)化的商業(yè)聯(lián)合。這也是創(chuàng)邑聯(lián)合辦公一直致力追求的一點。
所以,你以為一個團(tuán)隊有了一個共有的空間就萬事大吉了嗎?永遠(yuǎn)不是! 的“聯(lián)合辦公需求金字塔”指出了聯(lián)合辦公5級形態(tài)。而相比于歐美的四級以上形態(tài),中國的聯(lián)合辦公還算“粗放式”的,主要處在第一級形態(tài)。
過去一年多中國零散式辦公市場列舉的需求,越早期的團(tuán)隊需求越底層,反之越高。對比國外,中國用戶的需求還只在聯(lián)合辦公底層。
聯(lián)合辦公的“達(dá)摩克利斯之劍”
創(chuàng)邑作為聯(lián)合辦公推廣企業(yè)中的佼佼者,不僅僅是為人們提供人性化辦公氛圍與個性化的辦公空間,更是全力推進(jìn)衍生業(yè)務(wù)擴張與增值服務(wù)升級,加強資源整合服務(wù)規(guī)模,進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)的成長與發(fā)展。
具體的好處有哪些呢?
1、減少壓力。我們常說,“把工作留在辦公室里”,當(dāng)然前提是你得有一個辦公室。因為在家里工作往往會增加壓力,尤其在你沒有一個隔開的屋子作為家庭工作室的時候。而如果只是在自家客廳臥室工作,你會覺得自己時時刻刻在工作。
2、增強時間管理能力。小孩、寵物、鄰居、快遞、電視、廚房、甚至?xí)紩稚⒛愕淖⒁饬。日常工作時的干擾會讓一天八小時的工作計劃,延長到十二個小時甚至更多。
3、更多商業(yè)社交。這也許對有些人不重要,但是對很多人來說,他們很希望能夠跟更多其他商業(yè)領(lǐng)域人才交流,碰撞出不同火花。
4、更多私人社交。在聯(lián)合辦公社區(qū)交到的朋友,說不定就是你團(tuán)隊下一個技術(shù)大伽的介紹人。
5、一個專業(yè)的環(huán)境。聯(lián)合辦公空間給自由撰稿人、遠(yuǎn)程辦公者一個更正式商務(wù)的環(huán)境,便于接待各種訪客和商業(yè)伙伴。
6、幾乎沒有維護(hù)需求。聯(lián)合辦公空間的業(yè)主或經(jīng)營者會承擔(dān)辦公環(huán)境和辦公設(shè)施的維修工作。只要你不是有意破壞環(huán)境,基本上不用親自操心維修。
7、跟自己租辦公室相比,更便宜,風(fēng)險更小。在寫字樓里租一個單獨辦公場地,非常燒錢,大城市尤甚。不僅租金高,還得親力親為置辦家具、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施、支付一點也不便宜的水電、保潔費,甚至還要時不時的修這修那。更重要的是,寫字樓通常都需要租戶簽下至少一年的合同,這就是為房租投入的一大筆費用。一旦你的資金鏈斷裂,或者僅僅出差幾天,不管是否支付得起,或者其實并不使用這間辦公室,房租照付。此外,聯(lián)合辦公空間讓所有客戶共同承擔(dān)一切設(shè)施、空間、網(wǎng)絡(luò)、還有水電的費用,簽訂短期租賃合同,也能讓小型公司或個人節(jié)省一大筆開支。
聯(lián)合辦公的“尷尬”
有這樣一筆賬,顯示出了聯(lián)合辦公面臨的挑戰(zhàn)。以上海為例,上海的聯(lián)合辦公均價是¥1800元起/月/人,創(chuàng)業(yè)公司需要飛速發(fā)展,特別在現(xiàn)時代的經(jīng)濟環(huán)境下,僅有3個人的團(tuán)隊普遍是無法做到足夠好而進(jìn)入投資人視野的。那么你的團(tuán)隊就將擁有市場、銷售、技術(shù)、運營等等,如此你的團(tuán)隊就需要從3個人加到6-10個人了。如果你還在最早的聯(lián)合辦公,那么你需要支付的一個六人的房間的價錢就是:¥1800×6=¥10800元。其實,這時候3-4.5平米的空間已經(jīng)很局促了,因為人數(shù)越多的團(tuán)隊相互間的溝通和交流跨度越大,越碎片化,不能只靠吼,會有更多的面對面交流,因為在一個相對開放的物理空間里,組織架構(gòu)的靈活性很大程度決定了團(tuán)隊的生存能力。這樣“局促”的情況下,“聯(lián)合辦公”的優(yōu)勢又在哪里呢?
特別是對習(xí)慣于大公司式的傳統(tǒng)辦公環(huán)境的人來說,這些“隱患”是顯而易見的。
1、經(jīng)常往來于家和辦公室。除非你使用的聯(lián)合辦公空間離家很近,否則還要支付油費,汽車維修費,公共交通等額外費用。不光要花錢,時間更貴,如果辦公地點太遠(yuǎn)或者太堵,路上時間也是成本。
2、照顧孩子和寵物。如果家里有孩子和寵物,你整天在外工作,可能需要給你的孩子找保姆或者把寵物安置在寵物店。
3、飲食。當(dāng)你在家工作,你有廚房、咖啡機、各種零食、伸手可得。當(dāng)你在外工作,如果不準(zhǔn)備便當(dāng),就需要每天找周圍的便利店或者餐館解決午餐。如果你愛咖啡,而聯(lián)合辦公空間可能只提供基本的速溶咖啡、熱水和茶,附近的星巴克或咖啡館得到你格外青睞的話,積少成多,經(jīng)常去買也會大幅度增加額外消費。
4、社交。盡管你十分細(xì)心的給自己帶飯,用公司的咖啡機煮咖啡能夠節(jié)省開銷,但同在聯(lián)合辦公空間的伙伴們還是會很熱心地問你,要不要出去吃午飯,喝咖啡,或者參加下班后的休閑活動。如果你喜歡獨處、或者你根本不喜歡社交,拒絕這虛張聲勢邀請當(dāng)然沒什么問題,但是如果你一旦喜歡,就得重新計算一下自己的花費。
5、存儲空間。如果你沒有固定的工作,只在有需要的時候才來辦公,有些聯(lián)合辦公空間會給你配備儲物柜,可以放置自己的筆記本電腦和其他重要物品。有些聯(lián)合空間的儲物柜可能需要額外費用。
6、設(shè)備。聯(lián)合辦公一般提供打印機等辦公設(shè)備,但不提供電腦,一般你需要自備。除了電腦,還有其他附帶設(shè)備,比如一個足夠大的顯示器,合適的鍵盤,高端的鼠標(biāo)。當(dāng)然,你可以每天隨身攜帶,只要你不怕麻煩或者忘帶東西。但是大多數(shù)人都會選擇專門為自己購置一套。
7、衣物。聯(lián)合辦公意味著你不能像原來在家工作一樣,披頭散發(fā),不修邊幅,直接穿睡衣。雖說很多工作空間沒有嚴(yán)格的著裝要求,但你也需要穿著干凈利落,不要太暴露。當(dāng)然了,往來于公司和家,也增加了衣物鞋子的磨損。決定去聯(lián)合辦公上班前,準(zhǔn)備好更多的衣物吧。
聯(lián)合辦公還能成為“救命的稻草”嗎?
從2015年12月份開始聯(lián)合辦公開始改革,直到2017年聯(lián)合辦公的第三次變革才算是正式開始,這便是所有“自由、創(chuàng)新”者將感受到的,真正具備社區(qū)屬性的聯(lián)合辦公開始普及。當(dāng)三次變革都完成了,聯(lián)合辦公才能被稱為真正的“聯(lián)合辦公”,不辜負(fù)Co-working的本意。
一些團(tuán)隊創(chuàng)始人偏愛孵化器,長遠(yuǎn)而言,你應(yīng)該更希望中國有越來越多的聯(lián)合辦公社區(qū)而不僅僅是孵化器,主要有這幾個原因:
孵化器的目的性太強,資本驅(qū)動環(huán)境下的中國創(chuàng)業(yè)項目并不能100%成功。在聯(lián)合辦公環(huán)境下的項目和個人更容易成功,并不是為了拿到融資。
孵化器更注重的成長單位是項目和團(tuán)隊,并不是社區(qū)個人。聯(lián)合辦公里每一個人都有更多的成長機會。
聯(lián)合辦公并不因行業(yè)而有差別,因此更開放,更適合多元化的新興市場或傳統(tǒng)市場轉(zhuǎn)型。
聯(lián)合辦公帶給會員的權(quán)益大于孵化器(太多太多了)。
未來團(tuán)隊的發(fā)展必定是采用“辦公場景服務(wù)生態(tài)”的運營模式。用創(chuàng)邑聯(lián)合辦公的話來說:“我們更關(guān)注新生代用戶辦公體驗,倡導(dǎo)共享和個性化服務(wù),從物理終端、服務(wù)平臺、內(nèi)容生產(chǎn)、資源整合等方面,提供全方位個性服務(wù),并激發(fā)用戶們的創(chuàng)造力和靈感。”這跟當(dāng)下初創(chuàng)公司、中小微企業(yè)所倡導(dǎo)的個性需求比較契合,也是創(chuàng)邑未來所要做的事情。
聯(lián)合辦公這種靈活的辦公模式,正得到越來越多人的肯定,所以它仍是一根“黃金稻草”,而創(chuàng)邑作為其中的佼佼者,不僅僅是為人們提供人性化辦公氛圍與個性化的辦公空間,更是全力推進(jìn)衍生業(yè)務(wù)擴張與增值服務(wù)升級,加強資源整合服務(wù)規(guī)模,進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)的成長與發(fā)展!
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