為進一步提高東區(qū)檔案工作人員的業(yè)務水平和實際操作能力,東區(qū)檔案局于8月5日和9日在攀枝花學院分批對東區(qū)扶低辦、街道辦事處(鎮(zhèn))和下屬社區(qū)(村)的11家單位72名專(兼)職檔案員進行了檔案專題強化業(yè)務培訓。
為保障培訓的針對性和實效性,在培訓資料上,東區(qū)檔案局(館)安排專人完善培訓課件和模板,并及時上傳至“東區(qū)檔案之家”業(yè)務工作交流群供參訓人員學習了解;在場地安排上,多方協(xié)調(diào)聯(lián)系攀枝花學院實訓場地和培訓教室,確保人手一臺電腦實際操作;在培訓授課上,安排局檔案業(yè)務骨干就全宗指南編寫、全宗卷整理、九本臺賬和照片檔案整理、會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案整理錄入“四川省電子文檔管理系統(tǒng)”等具體操作知識進行講解,并現(xiàn)場安排實操和答疑;在績效管理上,嚴格培訓考勤制度和實效考核,將學習培訓效果與參訓單位的年終考核掛鉤,從嚴從實、獎懲逗硬。
培訓中,東區(qū)檔案局局長蘭靜結合我區(qū)當前檔案工作實際和需要向各單位參訓人員通達了攀東委辦發(fā)〔2016〕1 號文、《東區(qū)行政村、社區(qū)檔案工作目標管理考核實施細則》,明確了《關于貫徹<城市社區(qū)檔案管理辦法>的實施意見》各項要求。副局長魯燕宣講了精準扶低檔案的管理要求,提出了工作任務,規(guī)范了建檔流程。
業(yè)務培訓后,區(qū)檔案局(館)還與參訓單位的檔案工作人員就檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題和現(xiàn)有經(jīng)驗進行了現(xiàn)場交流。
自2016年3月東區(qū)檔案局(館)季度精品培訓班開班以來,本期培訓已是我局舉辦的第三期精品強化培訓班。培訓中,我局結合新出臺的《城市社區(qū)檔案管理辦法》、《精準扶低檔案管理要求》、《攀枝花市東區(qū)行政村、社區(qū)檔案工作目標管理考核實施細則》等各項管理規(guī)定采取“集中授課、逐一講解、個個突破、全面推進”的培訓方式推動我區(qū)基層案工作的開展。
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