原標題：中國房地產(chǎn)百強：眾安集團全面推廣章管家，完善印章管理風控體系
近期，中國房地產(chǎn)百強企業(yè)：眾安集團啟動章管家全面部署項目，與章管家加深合作，共建印章安全管理平臺，賦能管理創(chuàng)新，助力企業(yè)發(fā)展。5月12日，眾安集團舉行了印章管理系統(tǒng)上線及培訓會，現(xiàn)場的參會人員約20人、線上200余人，包括各中心、各部門代表，以及項目資料員及銷售內(nèi)勤全體人員。
之前在2021年12月，眾安集團舉行章管家啟動會，在杭州區(qū)域公司開展首次試點。系統(tǒng)運行已近半年，期間雙方逐步加深溝通，章管家根據(jù)眾安集團實際需求不斷調(diào)整服務(wù)，最終共同推動集團全面展開智能印章解決方案的部署。
關(guān)于眾安集團
眾安集團(00672.HK)，香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)，于1997年成立于杭州，堅持地產(chǎn)核心主業(yè)，圍繞“地產(chǎn)+”全面布局，下設(shè)：房產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)、資本四大戰(zhàn)略版塊;業(yè)務(wù)覆蓋中高端住宅、商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)及運營、物業(yè)服務(wù)、金融、酒店、影院、健康、教育等，為中國家庭提供全生命周期的美好生活方案。旗下以商業(yè)地產(chǎn)為支柱產(chǎn)業(yè)的中國新城市商業(yè)發(fā)展有限公司(01321.HK)于2014年在港上市。兩家上市公司、國際化資本平臺雙輪驅(qū)動為眾安快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
項目概況
經(jīng)多年發(fā)展，眾安集團已形成多產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展格局，組織大、人員多、跨區(qū)分布，管理半徑與管理復(fù)雜度皆變大。為滿足集團規(guī)模發(fā)展要求，完善印章管理風控體系，提升企業(yè)印章管理水平，2021年6月，眾安集團人力行政中心，信息管理中心及成本經(jīng)營中心啟動了印章管理系統(tǒng)招標流程。
通過一個多月的溝通與了解，章管家可實現(xiàn)印章新增-刻制-庫管-銷毀全生命周期管理，并實現(xiàn)印章在線遠程管理，讓印章使用可視可管可控可溯，能夠為集團印章管理體系搭建夯實基礎(chǔ)。7月14日，眾安集團完成定標，選擇由上海建業(yè)信息科技股份有限公司承接此項目，開展章管家印章管理系統(tǒng)的試點運行。
歷經(jīng)三個多月開發(fā)過程中，章管家服務(wù)團隊配合眾安集團人力行政中心展開不同場景的用印測試，挖掘平臺公司、項目公司用印的特點，將章管家管理理念和操作流程融入實際業(yè)務(wù)中。2021年12月9日首先在杭州區(qū)域公司試點上線運行。3個半月的試點過程中，針對杭州區(qū)域公司提出的問題，信息管理中心、章管家實施團隊及時解決了發(fā)現(xiàn)的問題和需求，完成“試點”驗收。
章管家首次上線推廣的成功，離不開眾安集團人力行政中心和信息管理中心的支持，在雙方的緊密配合下，經(jīng)集團總部領(lǐng)導批準，眾安集團決定于2022年5月13日正式在全集團推廣運行章管家印章管理系統(tǒng)。
為什么選擇章管家
眾安集團作為大型房地產(chǎn)集團，設(shè)有多個區(qū)域公司，進行多個項目同時管理，對風險控制有著較高的要求，特別是印章風險。經(jīng)過招標評比，眾安集團選擇章管家，為集團印章管理的安全性加碼，以智慧管理助力企業(yè)發(fā)展。
使用章管家之前，眾安集團主要采取總部印章集中管理，各區(qū)域公司由印章機要員管理的模式。用印流程為在集團OA平臺發(fā)起申請，經(jīng)審批后進行線下蓋章。實際蓋章過程主要靠人來把控，存在風險和漏洞。
部署章管家以后，眾安集團的印章管理架構(gòu)不變，仍由相應(yīng)管理員進行印章管理。章管家通過軟硬件結(jié)合方式，為印章管理手段智慧升級。用印流程在線上完成申請、審批后，線下需通過章管家來進行蓋章操作。
章管家給每一個傳統(tǒng)實體印章裝上智能硬件，使其變?yōu)榭稍诰�實時管控的智能印章，幫助公司打造高效運行、精準管控的管理閉環(huán)：章管家申請→OA審批→章管家智能用印→用印信息實時同步上傳→管理平臺查看蓋章結(jié)果。通過印章智能終端代替?zhèn)鹘y(tǒng)線下蓋章操作，未經(jīng)過授權(quán)允許的情況下，設(shè)備終端是無法啟用的;經(jīng)管理平臺授權(quán)后，設(shè)備終端啟動對文件進行蓋章，并將蓋章過程拍照記錄。防止惡意用印、未申請用印等。
對于事業(yè)部印章的管理，章管家的遠程蓋章功能，幫助各區(qū)域公司打造遠程有效管控模式：事業(yè)部用印使用遠程蓋章，由區(qū)域公司機要員二次審核、實時確認下蓋印章。印章外借情況下，隨時遠程控制使用，并能實時在平臺上監(jiān)控到用印文件、用印人、用印時間及印章所在地理位置等，同時做到歷史可追溯。
通過章管家，眾安集團可掌握每一次蓋章，蓋章前、中、后的真實影像資料均可實時查驗;管理平臺與公司其他管理系統(tǒng)對接順利，信息傳遞流暢、使用便捷。另外，章管家本地服務(wù)團隊持續(xù)為企業(yè)提供專業(yè)化、標準化的真誠服務(wù)，獲企業(yè)信賴。
關(guān)于章管家-印章智慧管理解決方案
章管家印章智慧管理解決方案由管理平臺+智能終端構(gòu)成，平臺支持網(wǎng)頁、手機APP、小程序等多種方式使用，智能終端包含智能印章、用印工作臺、智能印章柜等產(chǎn)品。通過物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)實體印章加上了“智能鎖”，使其變?yōu)榭稍诰�實時管控的智能印章，全程記錄印章使用過程和蓋章內(nèi)容，實現(xiàn)對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯，嚴密防范偷蓋、私蓋、多蓋、蓋白等不合規(guī)用印。章管家已獲得包括中建、中交、中核、中鐵，中信、華為、綠城中國、大華股份、施耐德電器、迅達電梯、可口可樂等近2000家央企、國企、各行業(yè)上市公司認可。
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