湖南省開會(huì) 目標(biāo)的是長(zhǎng)沙和張家界，在長(zhǎng)沙舉行會(huì)議交通方便，但對(duì)于你的客戶滿意度低，都希望在長(zhǎng)沙開會(huì)隨便游玩一下張家界，可現(xiàn)在張家界只適合企業(yè)在張家界旅游區(qū)舉行會(huì)議。
張家界舉行會(huì)議流程介紹及如何在張家界選擇一個(gè)好的會(huì)議公司
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張家界會(huì)議公司比較多，而會(huì)議接待能力也是比較有限，大型會(huì)議最適合一千五百人以下的會(huì)議，會(huì)議酒店推薦有：
張家界陽光酒店會(huì)議接待能力 ：1200人
張家界碧桂園鳳凰酒店會(huì)議室可以座1500人，價(jià)格比較適中，適合企業(yè)辦會(huì)
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張家界京武鉑爾曼酒店會(huì)議場(chǎng)地最好在五百人以下，掛牌五星級(jí)酒店
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一般在找到適當(dāng)?shù)臅?huì)議承辦商后，并不意味著作為會(huì)議執(zhí)行方的您就沒有什麼可做的了，要想會(huì)議能夠順利進(jìn)行,還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作：
1、 在會(huì)議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會(huì)議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”；
2、 一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位與會(huì)代表人數(shù)。
3、 如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。
4、 取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。
5、 您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。
6、 在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問，落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。
7、 會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì)代表是要交會(huì)務(wù)費(fèi)的，您還得負(fù)責(zé)收取會(huì)務(wù)費(fèi)。
8、 報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、 正式會(huì)議開始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置工作（燈光、音響、場(chǎng)形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。
10、 與會(huì)議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。
11、 作好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)工作。
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