日前，依據(jù)國家電子文件管理部際聯(lián)席會議關于開展電子文件管理試點工作的通知(國電聯(lián)辦發(fā)[2012]1號)的要求，天津市被確定為全國五個試點省市之一。天津市委、市政府十分重視這項工作，認真落實中央辦公廳和國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室下達的任務，努力完成國家試點項目的各項工作。

    2012年3月天津市市委、檔案局領導高度重視開展電子文件管理試點工作，親自了解情況、部署工作。并在天津市2012年6月8日召開的全市電子文件管理試點工作部署會議上，下發(fā)的《天津市電子文件管理聯(lián)系會議2012年工作要點》中指出，天津泰達檔案館被確認為天津市電子文件聯(lián)席會議選定的試點單位之一，主要參與通用電子文件管理的試點工作。

     天津泰達圖書館檔案館位于天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)行政、金融、文化的中心區(qū)，是國內(nèi) 一家實行圖書、檔案、情報一體化管理的區(qū)域性文化機構(gòu)，分別被國家檔案局和文化部評為“國家一級檔案館”和“國家一級公共圖書館”。此次天津泰達檔案館被確認為天津市電子文件聯(lián)席會議選定的試點單位后，于2012年下半年開始開展數(shù)字檔案館建設項目的立項工作，并于2013年4月完成了本項目的招標工作。一直專注于在文檔信息資源管理領域幫助用戶獲得成功，中國領先的內(nèi)容管理解決方案提供商——北京東方飛揚軟件股份有限公司經(jīng)過幾番激烈的項目競標之后成為本項目的 指定供應商。

     早在2005年初，泰達檔案館已初步建成了數(shù)字檔案館的雛形，這次項目的建設需要在原有系統(tǒng)基礎上嚴格按照國家現(xiàn)行電子文件相關標準進行實施，并最終部署在檔案內(nèi)網(wǎng)、政務網(wǎng)及外網(wǎng)上使用。

    東方飛揚為天津泰達檔案館提供的電子文件中心包括了電子文件中心子系統(tǒng)和虛擬檔案室子系統(tǒng)兩個部分。電子文件中心子系統(tǒng)主要實現(xiàn)對市直單位政務活動中產(chǎn)生的，對國家和社會具有保存和利用價值的電子公文等電子信息，進行行集中采集、歸檔，統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范，安全保密，資源共享，為黨政機關辦公、決策和社會公眾查詢公開的政務信息系統(tǒng)提供利用服務。保障電子文件完整、真實、有效，使得在電子政務和辦公自動化環(huán)境中生成的電子文件像紙質(zhì)文件一樣得到 保存。而虛擬檔案室子系統(tǒng)主要實現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng)單位進行檔案信息的集中管理和存儲利用，利于上級檔案管理部門對各立檔單位的在線指導，并且利于檔案信息的快速共享的查詢利用。

     此次天津市建立全市電子文件中心，是天津市在電子信息化建設方面邁出的重要步伐，也是全市檔案部門的一件大事。電子文件中心的建設對天津市黨政機關實現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率和工作質(zhì)量，有著重要意義。

     而作為天津泰達檔案館數(shù)字檔案館建設項目供應商東方飛揚表示，通過天津泰達檔案館關于電子文件中心的試點工作，對研發(fā)檔案 局行業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)行業(yè)版有很大幫助，行業(yè)版的推出將推動檔案局檔案工作跨越發(fā)展。

     行業(yè)版數(shù)字檔 案系統(tǒng)將于年底推出研發(fā)版本。

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