設(shè)置“安靜時(shí)間段”
結(jié)合自己的工作特點(diǎn),每天設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“安靜時(shí)間段”,這段時(shí)間里不拿手機(jī),不上網(wǎng),不看電視。集中精神從事重要的工作,看書(shū),思考;或者專(zhuān)心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力,物理隔離永遠(yuǎn)是最簡(jiǎn)單、最有效方法。
集中時(shí)間處理信息
無(wú)論是手機(jī)中的微信、短信息,還是電腦中的郵件,很多是“不速之客”,用不著立刻、馬上去處理,可以空閑的時(shí)候再瀏覽、回復(fù),不會(huì)有什么影響。不要成為信息俘虜,也別幻想自己可以做到一心二用。即使我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)可以一邊看書(shū)一邊發(fā)微信,或是一邊接電話一邊處理手中的活兒,但差錯(cuò)率非常高,常常需要返工。
批量處理事情
批量處理事情最適用于將那些需要時(shí)間不長(zhǎng)的零碎工作放在一起做,分時(shí)間和空間兩種,F(xiàn)在打電話給客戶(hù),就把明天安排的客戶(hù)的電話都找出來(lái),集中打電話溝通,這是時(shí)間上的批量處理。把同一區(qū)域或附近區(qū)域的客戶(hù),盡量集中在同一時(shí)間段拜訪,可以為你節(jié)約不少時(shí)間,這是空間上的批量處理。
利用零碎的時(shí)間
利用零碎的時(shí)間是個(gè)好習(xí)慣,是世界上很多成功者的習(xí)慣。一天中,我們有很多個(gè)零碎時(shí)間,如等電梯、等公交,上下班的路上等。調(diào)查發(fā)現(xiàn),每天利用路上的時(shí)間學(xué)習(xí),一年至少可以多出600小時(shí)。在零碎的空閑時(shí)間,不妨想想自己將要拜訪的客戶(hù),想想自己的開(kāi)場(chǎng)白,對(duì)自己的下一步工作做一下安排。
創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū)
我們可以創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū),即在有限的時(shí)間里完成更多的事情。比如,平常上班的時(shí)候,比大家都早到半個(gè)小時(shí),或者晚走半個(gè)小時(shí),在這一段沒(méi)有人打擾你的時(shí)間里靜心考慮一些事情。
建立高效率的環(huán)境
比如辦公桌上的物品,要根據(jù)自己的習(xí)慣擺放,如果你習(xí)慣用左手,那么你的電話應(yīng)該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫(xiě)便條。每個(gè)人都要有物歸原位的習(xí)慣,這樣就不用花時(shí)間到處找東西,減少時(shí)間的浪費(fèi)。
瘦身朋友圈
信息時(shí)代,物理距離不再是人們交流的障礙。因此,我們的朋友圈不斷增大,需要聯(lián)絡(luò)的朋友越來(lái)越多。有小學(xué)同學(xué)、中學(xué)同學(xué)、大學(xué)同學(xué),有以前的同事、現(xiàn)在的同事、客戶(hù)、供應(yīng)商,有家人、鄰居、七大姑八大姨,有坐火車(chē)、乘飛機(jī)認(rèn)識(shí)的,有吃飯、購(gòu)物時(shí)邂逅的。生活和工作中沒(méi)有朋友不行,蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),保持持續(xù)高效的關(guān)鍵因素之一是在工作上至少有一個(gè)好朋友。
建立一段健康的友誼,可以是補(bǔ)充精力的豐富源泉。但過(guò)多的朋友必然會(huì)分散我們的精力,人的精力是有限的,時(shí)間管理本質(zhì)上是精力管理。過(guò)多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無(wú)情地濫用,如不能得到及時(shí)的恢復(fù)和補(bǔ)充,就會(huì)影響效率、激情和創(chuàng)造力,或者在很多地方只是蜻蜓點(diǎn)水,卻很少真正全身投入。
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