原標(biāo)題：3家制造企業(yè)的自白：如何通過360億方云企業(yè)網(wǎng)盤高效協(xié)同、高效生產(chǎn)?

　　制造企業(yè)生產(chǎn)流程長,每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率都可能對最終的生產(chǎn)效率產(chǎn)生影響。而高效生產(chǎn)的前提,是對數(shù)據(jù)、文件、資料的快速獲取和高效協(xié)作。那么,究竟如何實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同、高效生產(chǎn)呢?

　　浙江某休閑用品生產(chǎn)公司

　　主打產(chǎn)品:滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等

　　業(yè)務(wù)痛點(diǎn):安徽、浙江兩地間的協(xié)同辦公難題

　　公司的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)身處安徽,而工廠則建設(shè)在浙江地區(qū),異地部門之間的遠(yuǎn)程對接、協(xié)作都很不便。

　　首先,產(chǎn)品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個(gè)員工的手上,缺乏系統(tǒng)化管理,找起來特別費(fèi)勁,也難以保障信息安全。

　　其次,員工在兩地之間頻繁出差,每次出差都要提前用U盤把產(chǎn)品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上,如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會(huì)很麻煩。

　　使用360億方云之后:

　　(1)文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在云盤

　　所有文件資料統(tǒng)一存儲(chǔ)在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上,員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶,隨時(shí)隨地打開電腦、手機(jī),登錄360億方云就能獲取文件。

　　(2)跨部門在線分享文件

　　員工在360億方云上將文件分享給其他部門員工,對方點(diǎn)擊即可查看,分享動(dòng)作不改變文件的存儲(chǔ)位置,避免文件雜亂五章的存放。

　　(3)實(shí)時(shí)同步,免上傳下載

　　兩地員工都能將360億方云上的共享協(xié)作文件夾同步至電腦本地,這樣安徽團(tuán)隊(duì)在自己電腦本地的同步文件夾內(nèi)編輯/改動(dòng)了設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品資料等文件,就能實(shí)時(shí)自動(dòng)同步到云端,再從云端實(shí)時(shí)自動(dòng)同步至浙江工廠員工的電腦本地,工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾,就能共享并查看 的文件。

　　福州某集裝箱制造公司

　　主打產(chǎn)品:特殊種類集裝箱、標(biāo)準(zhǔn)集裝箱、野外勘測與工程配套箱、設(shè)備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等

　　業(yè)務(wù)痛點(diǎn):技術(shù)部和訂單管理部之間的溝通協(xié)作難題

　　技術(shù)部門和訂單管理部通過企業(yè)微信溝通訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等各種文件,并展開協(xié)作,文件量大時(shí)很容易造成溝通混亂。

　　其次,大量文件零散分布在企業(yè)微信中,各個(gè)員工處都有,缺乏統(tǒng)一的歸檔存儲(chǔ)空間,查找文件也非常不便。

　　使用360億方云之后:

　　(1)統(tǒng)一存儲(chǔ),便捷搜索

　　建立技術(shù)部和訂單管理部兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的共享協(xié)作文件夾,訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等文件統(tǒng)一存放在其中,隨時(shí)通過文件名稱/標(biāo)簽/內(nèi)容等各種方式一鍵搜索,秒速定位。

　　(2)文件評論,高效溝通

　　溝通協(xié)作是以文件為單位而不是以群聊為單位,訂單管理部可以單獨(dú)在每一份文件下面發(fā)起評論,列出詳細(xì)需求,并@技術(shù)部整個(gè)群組,由他們自行分配人員處理,無需在多個(gè)人之間反復(fù)溝通。

　　嘉興某戶外用品生產(chǎn)公司

　　主打產(chǎn)品:遮陽傘、帳篷、 戶外家具

　　業(yè)務(wù)痛點(diǎn):設(shè)計(jì)圖紙等重要文件的信息安全難題

　　設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、售后等各部門協(xié)作的過程中產(chǎn)生大量的文件資料,分散在各個(gè)員工的電腦中,企業(yè)無法統(tǒng)一管理,尤其是設(shè)計(jì)圖紙等重要文件對企業(yè)的價(jià)值極高,如果泄露將導(dǎo)致不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

　　使用360億方云之后:

　　(1)精細(xì)化人員權(quán)限管理

　　文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上,通過9級精細(xì)化權(quán)限管理體系,給每個(gè)員工配置不同權(quán)限,有權(quán)限者才能訪問、編輯、分享、下載文件,避免違規(guī)操作。

　　(2)全方位文件安全保護(hù)

　　為設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目方案等重要文件配置安全管控機(jī)制,文件禁止復(fù)制、移動(dòng)、分享、截屏、打印、拍照等,下載文件時(shí)將自動(dòng)觸發(fā)行為審批,上級主管批準(zhǔn)后方可下載,嚴(yán)格保障文件安全。

　　數(shù)字化時(shí)代下,越來越多制造企業(yè)嘗試通過各類先進(jìn)技術(shù)全方位重塑生產(chǎn)-管理流程,變半小時(shí)為1分鐘,推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　360億方云通過自己的產(chǎn)品優(yōu)勢滿足用戶高效協(xié)同辦公的訴求,至今已為晶科能源、西奧電梯、通威太陽能、起帆電纜、巨久輪轂等眾多制造企業(yè)提供服務(wù)。

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