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985畢業(yè) 997加班做夢都想讓AI幫我搬磚
時間:2023-05-06 12:23   來源:今日頭條   責(zé)任編輯:青青

  原標(biāo)題:985畢業(yè),997加班,做夢都想讓AI幫我搬磚

  每一個初入職場的年輕人,都曾在新手村的試搬磚歷練里,經(jīng)歷過被“打雜”籠罩的陰霾。

  小到復(fù)印跑腿拿快遞,大到對合同找材料整理數(shù)據(jù),無一不是表面上看忙到了天昏地暗,實際上看沒有任何價值產(chǎn)出的雜活兒。

  堂堂985畢業(yè)生,為了沒有意義的一堆雜活兒搬磚肝到997。你回想那時的工作狀態(tài),基本可以用四句話概括:

  吭哧吭哧干活,火急火燎交差。

  能力原地踏步,內(nèi)耗與日俱增。

  別人簽一份合同作為勞動成果,你得為了簽合同的前后打雜貢獻勞動。

  當(dāng)你不甘打雜,想跑業(yè)務(wù)簽個合同證明自己時,所有人都會以過來人的口吻告訴你:在這個搞不清楚工作重要性,分不清楚任務(wù)優(yōu)先級,連合同都看不明白的菜鳥階段,你沒有簽合同的權(quán)利,你只有給簽合同打雜的能力。

  可是打雜不可怕,可怕的是一直打雜。

  當(dāng)你好不容易熬過試用期,有了正經(jīng)工作的崗位,有了簽合同的權(quán)利,你覺得你已經(jīng)媳婦熬成婆,終于熬出頭了,但直到你看著手里的合同和有增無減的雜活兒,才終于頓悟職場的真相:

  不打雜是不可能的,任何涉及簽合同的崗位都有一堆雜活兒。哪怕孫悟空來了,簽合同前后也得打雜搬磚。

  你仰天長嘯,誰能救你于打雜之水火?

 、

  打工人可能會想到,簽合同之后意味著打雜和勞動,但不會想到,可能一切打雜的勞動都是為了簽合同。

  畢業(yè)于某985高校法律專業(yè)的Amy,最后悔的事就是當(dāng)初想著離家近,選擇了去了一家集團企業(yè)在老家的分公司做人力。

  說是人力崗位,實際上Amy既要做人力,又要做行政,還要做法務(wù)。分公司里的大小合同,都需要她來起草校對,簽合同前后的大小事宜,都需要她來審核把關(guān)。

  Amy心里明白,這個人員不足50人的分公司,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有那么多法律工作需要處理,并不會專門增加一個法務(wù)崗位來處理各種合同法律問題的。

  但她不甘心的是,即使她一人身兼多職,可績效考核依然按照人力崗位的工作表現(xiàn)打分。每當(dāng)?shù)搅藰I(yè)務(wù)旺季,她手里的合同就堆成了山,與合同相關(guān)一切的雜活兒都需要她來管理跟進。

  一邊是本職工作疊加雜活兒忙得團團轉(zhuǎn),一邊是找不到任何幫手協(xié)作而壓力巨大。所有人都幫不上Amy,他們的回答如出一轍:

  “沒辦法,你是法律專業(yè)的,整個分公司就你最懂法了。”

  按照Amy的想法,如果去了有專職法務(wù)的集團總部,要么專心做業(yè)務(wù),要么專心做法務(wù),總之是可以專注于本職工作,不會再被簽合同的各種雜活兒追著跑了。

  直到她認(rèn)識在集團總部做法務(wù)的Bella。

  同樣出身985高校的法律專業(yè),Bella一畢業(yè)就進了總部的法務(wù)部,還被學(xué)校當(dāng)成了專業(yè)對口就業(yè)的 范例。

  在員工幾千人的總部,Bella最初想象中的法務(wù)工作,是在談判時舌戰(zhàn)群儒,是在關(guān)鍵時竭智盡力,用自己的專業(yè)才能幫公司建立起法律防火墻,披荊斬棘,平步青云。

  她的一腔熱血,很快被法務(wù)相關(guān)的瑣事捶打得七零八落。

  現(xiàn)實中,Bella每天的工作包括但不限于:幫同事修改合同中的錯別字,對比不同合同版本,再加上無限重復(fù)的打印、復(fù)印、對比、批注、蓋章……

  這些流程化、機械化的雜活兒,似乎并不需要一個勤勤懇懇讀了四年法律專業(yè),考了一摞法律資格證的985畢業(yè)生來干,但確實就是Bella最主要的日常工作。

  雜活兒繁重就算了,被抱怨甩鍋也成了常態(tài)。

  干過法務(wù)的人都知道,沒有仔細審核的合同是不能寄出的。

  但沒干過法務(wù)的人不知道。

  由于不清楚合同相關(guān)的法律問題,業(yè)務(wù)同事和老板完全不理解審核一份合同需要多少時間和精力,法務(wù)部的常態(tài)就是被天天被罵被催促:

  “為什么合同還沒寄出?”

  “法務(wù)是干什么吃的?”

  在認(rèn)真細心和時間效率的兩難之間,Bella只能壓榨自己天天加班……

  無論是法務(wù)還是業(yè)務(wù),都體會過與合同拉扯的痛苦,帶來痛苦的不是合同本身,而是簽合同前后產(chǎn)生的一系列瑣碎又不能出錯的雜活兒。

  無論你在大公司還是小公司,每一份合同在拉扯中產(chǎn)生的痛苦都平等地揉搓著每一個打工人。

 、

  任何崗位都難以避免打雜的日常,除非找到能解決雜活兒的幫手。

  比如AI。

  在一人多崗的瑣事蹂躪之下,Amy一直在努力尋找能幫助她處理日常法務(wù)工作的AI工具,法大大就是目前她用得最順手的一個。

  之前一段時期的線上辦公里,Amy就是通過法大大電子合同簽署功能,遠程發(fā)放入職offer,后來又通過法大大,完成了許多業(yè)務(wù)合同、人員合同、采購合同的遠程簽署,省了不少精力。

  因此,當(dāng)Amy看到法大大新發(fā)布的企業(yè)數(shù)智化簽約管理平臺時,她就知道,離更大程度的工作減負(fù)不遠了。

  起草合同時,可以和內(nèi)部相關(guān)的同事、老板一起在線起草,也可以發(fā)給外部相對方在線修改,省去了反復(fù)溝通對接的瑣碎。

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  審核合同時,可以快速地提示合同中的潛在風(fēng)險,可以幾秒鐘就比對出反復(fù)修改了多個版本的合同之間的差異點,可以紙質(zhì)合同和電子合同一起對比,大大減少了人力反復(fù)核對的內(nèi)耗。

  簽完合同之后,可以幫助智能歸檔,智能抽取合同關(guān)鍵內(nèi)容、支持履約提醒、到期時間需求,還能智能生成合同報表,統(tǒng)計分析合同中的應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù),避免了合同履約及復(fù)盤期間因人工疏忽大意而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)損失。

  對于法律事務(wù)并不繁雜的小公司,這些功能已經(jīng)妥妥夠用了,也足夠讓Amy這樣一人多崗的員工從簽合同的瑣碎法務(wù)工作中解放出來。

 、

  在Amy看來,法大大AI合同工具帶來的最大好處是減少本職工作的負(fù)擔(dān),但在Bella看來,最大好處則是可以摒棄瑣碎的困擾,真正開啟有價值的職業(yè)道路。

  當(dāng)裁員風(fēng)暴來襲,Bella憑借出色的工作能力留了下來,但集團法務(wù)部的事務(wù)有增無減。

  這樣的配置,在很多中小企業(yè)也是常態(tài)。這也意味著,以Bella一人之力需要完成的法務(wù)工作包括:

  對內(nèi)對外文件的法律風(fēng)險管控;學(xué)習(xí) 法律資訊供管理層參考;為各部分業(yè)務(wù)提供法律支持和咨詢;代表公司處理各類法律糾紛;為股東、審計報告提供法律合規(guī)等方面的材料支持;為新員工培訓(xùn)法律意識……

  Bella說,按照以前的做法,這些工作內(nèi)容,把一個人掰成八瓣用也很難全部做好。

  但現(xiàn)在,通過法大大的企業(yè)數(shù)智化簽約管理平臺,日常合同簽約工作中重復(fù)、機械、低價值的部分,都可以被高效解決了,她自己才有時間去從事更有價值的法務(wù)工作內(nèi)容。
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  將低價值的雜活兒剔出之后,Bella開始有更多時間精力放在更重要的事上:

  和管理層一起開會,在公司的重要決策上表達法律方面的意見,開始有時間去幫助老板建構(gòu)法律防火墻,幫助老板設(shè)計公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),用自己的法律專業(yè)所學(xué)去幫助公司完成融資……

  對于更需要專業(yè)法律人才輔佐的大公司,這既能幫助員工提高工作價值感和成就感,也能幫助公司降低人員損耗成本,實現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。

 、

  如果說職業(yè)發(fā)展第一步,是逃離雜活兒的桎梏。那么AI在職場應(yīng)用的第一步,就應(yīng)當(dāng)是幫助打工人掙脫打雜的束縛。

  用AI賦能法務(wù),在法大大數(shù)智化簽約管理平臺的法律科技產(chǎn)品里已經(jīng)實現(xiàn)了。

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  你會發(fā)現(xiàn),有了法大大的AI助攻,一份合同的簽署流程會變得前所未有地絲滑:

  智能審查功能,幫你解決合同風(fēng)險審查問題。

  從前依靠人工經(jīng)驗判斷風(fēng)險難免有缺漏,且經(jīng)驗不同審核標(biāo)準(zhǔn)不同,關(guān)聯(lián)風(fēng)險無法全面呈現(xiàn),現(xiàn)在可以統(tǒng)一風(fēng)控審查標(biāo)準(zhǔn),一步提升工作效率。

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  協(xié)作定稿功能,幫你解決合同多人協(xié)作審查問題。

  從前一份合同在客戶、業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)之間單向傳遞造成的龐雜溝通成本,現(xiàn)在多人留痕協(xié)作的在線修改合同系統(tǒng)里一站式解決,省心省力省時間。

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  文本對比功能,幫你解決多份合同文件的比對問題。

  從前多方修改合同,匯總意見和對比差異極其消耗人力與實踐,現(xiàn)在一鍵實現(xiàn)多場景合同差異對比,高亮顯示增刪改變動,快速完成合同比對與確認(rèn)。

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  簡言之,企業(yè)中70%以上的合同管理工作,法大大都幫你完成了。

  每一個用過法大大電子簽的職場人,都會懂電子合同有多爽。

  在電子簽約領(lǐng)域,法大大穩(wěn)居行業(yè)市場份額第一,也是行業(yè)內(nèi) 一家全資擁有CA牌照的互聯(lián)網(wǎng)電子簽名公司。

  每一家用過法大大數(shù)智化簽約管理平臺的企業(yè),也都會懂AI管合同有多香。

  目前,法大大已服務(wù)超過3000家的中大型企業(yè),其中包括超過100家世界/中國500強企業(yè),覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、建筑、制造、金融、地產(chǎn)、汽車、零售、物流、醫(yī)療、快消、教育、能源等行業(yè),平臺日均簽章調(diào)用超2000萬次,累計合同簽署量超75億份。

  在合同簽約管理這件事上,法大大可以真正救職場人于打雜的水火。有了AI法務(wù)數(shù)智化工具,也意味著永遠繁瑣細碎的法務(wù)工作有了更好的解決方案。

  畢竟工具最大的意義,正是讓人從重復(fù)無意義的事務(wù)中解放出來,擺脫工具人的束縛,回歸人的價值。

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