Shift鍵，在鍵盤中一直以來都占有著非常顯著的位置，除了空格鍵，它比別的鍵都會長那么一點。Shift鍵可是不一般吶！下面我們就來盤點一下Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全，職場鍵盤俠必備技巧！

　　Shift鍵辦公妙用大全

　　1、一次性關(guān)閉多個工作簿

　　按住Shift鍵，點擊任一工作簿右上角的關(guān)閉按鈕。

　　2、快速插入多行

　　選擇需要插入的行數(shù)，按住Shift鍵，待光標顯示為雙橫線帶上下箭頭時，下拉即可。

　　3、多個工作表輸入同一內(nèi)容

　　按住Shift鍵，選取多個工作表，在第一個工作表中輸入內(nèi)容，其它工作表相應位置也輸入了相同的內(nèi)容。

　　4、快速選取整列數(shù)據(jù)

　　選中該列的第一個單元格，按住Shift鍵，雙擊該單元格下邊線即可選中整列。

　　5、快速選取連續(xù)區(qū)域

　　選中區(qū)域的第一個單元格，按住Shift鍵，單擊區(qū)域的最后一個單元格。

　　6、實現(xiàn)兩列或兩行數(shù)據(jù)位置快速互換

　　選中前一列，按住Shift鍵，光標放在該列的右邊線上，按住鼠標左鍵拖動即可。兩行位置互換也是同樣操作。

　　7、快速插入批注

　　按住【Shift+F2】快捷鍵組合，快速給指定內(nèi)容添加批注。

　　8、快速畫圓或正方形

　　【插入】選項卡下“插圖”中選擇橢圓形或長方形，按住Shift鍵，按住鼠標左鍵拖動即可畫出圓形或正方形。

　　9、水平移動表格中圖片

　　我們在工作表中移動圖片時，很容易會出現(xiàn)手抖移偏的現(xiàn)象，但如果我們在移動圖片之前，按住Shift鍵，就可以輕松搞定，位置 不會偏移！

　　10、Shift+F3：英文改大小寫

　　在寫英文句子時，為了能夠統(tǒng)一格式，要求將每個英文的首字母進行大小寫更改，你是一一更改呢？還是選擇批量更改？答案是顯而易見的，那么如何快速更改呢？

　　最方便的就是使用Shift+F3組合鍵進行快速更改。

　　如果是小寫英文，按一次可以將首字母更改為大寫，再按一次則會將所有英文改為大寫。

　　具體操作如下：

　　不過大家也可以使用“開始”——“字體”中進行改寫，如下圖：

　　11、Shift+Alt+↑|↓：單元格合并與拆分

　　1、Shift+Alt+↑：可以使兩個表格進行單元格合并

　　2、Shift+Alt+↓：可以進行表格的拆分

　　具體操作如下：

　　3、Ctrl+Shift+F12：打印

　　這個快捷鍵同Ctrl+P功能是相同的，是打開打印的頁面。

　　以上就是12個Shift鍵在Excel和Word辦公軟件中的妙用大全，掌握這些辦公技巧，可以讓你工作效率更高，更輕松應對文檔辦公。

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