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三維天地檢驗(yàn)檢測成本多維度統(tǒng)計(jì) 助力實(shí)驗(yàn)室提效降本
時(shí)間:2023-06-21 15:57   來源:今日頭條   責(zé)任編輯:青青

  原標(biāo)題:三維天地檢驗(yàn)檢測成本多維度統(tǒng)計(jì),助力實(shí)驗(yàn)室提效降本

  實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測成本是實(shí)驗(yàn)室成本中最為重要的組成部分。隨著實(shí)驗(yàn)室信息化程度的提高,實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測成本能夠做到更精細(xì)化、準(zhǔn)確化統(tǒng)計(jì), 和精細(xì)的檢驗(yàn)檢測成本統(tǒng)計(jì)能夠有效幫助提升實(shí)驗(yàn)室水平,是提高實(shí)驗(yàn)室效率、節(jié)約開支的 途徑。

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  實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測成本主要分兩部分,檢驗(yàn)人工成本以及物料消耗。人工成本即由具體檢驗(yàn)檢測人員、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目單價(jià)組成;耗材消耗由檢驗(yàn)檢測人員、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)檢測耗材消耗組成。

  實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測的成本統(tǒng)計(jì),是在LIMS系統(tǒng)中對(duì)檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目維護(hù)檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)檢測成本價(jià)目,通過統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)單位、科室、班組、人員、時(shí)間、項(xiàng)目等計(jì)算檢驗(yàn)檢測收入, 統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每個(gè)班的檢驗(yàn)檢測量,按班、日、周、月自動(dòng)生成工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并根據(jù)檢測單價(jià)生成檢測費(fèi)用明細(xì),匯總完成后推送各單位檢測費(fèi)用到經(jīng)營管理系統(tǒng)及各單位經(jīng)營管理部門。

  三維天地作為國內(nèi)領(lǐng)先的檢驗(yàn)檢測信息化領(lǐng)域高新技術(shù)企業(yè),致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務(wù)。公司不斷追求產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性和應(yīng)用服務(wù)個(gè)性化,經(jīng)過多年經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀,自主研發(fā)的三維天地實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),為用戶全面掌握檢驗(yàn)檢測相關(guān)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大支持。

  SW-LIMS的檢驗(yàn)中心檢測成本核算,還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據(jù)工作量及試劑用量核算檢測項(xiàng)目試劑消耗單耗,依據(jù)單耗更新檢測單價(jià),SW-LIMS還可根據(jù)質(zhì)量控制計(jì)劃及檢測單價(jià)核算各單位預(yù)算檢測費(fèi)用。SW-LIMS每月可自動(dòng)形成檢測費(fèi)用對(duì)比表,用來幫助分析預(yù)算與實(shí)際檢測費(fèi)用差異的主要原因。

  01人工成本統(tǒng)計(jì)

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  圖1. 人工成本構(gòu)成

  人工成本在SW-LIMS數(shù)據(jù)支持下,可以精細(xì)化到具體每次檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目由哪個(gè)人員完成,再結(jié)合該檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目成本單價(jià),就能得到一次檢驗(yàn)檢測的人工成本。既能做到實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員的工作量統(tǒng)計(jì),也能精細(xì)化統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)檢測人工成本。

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  圖2. 測試項(xiàng)目維護(hù)

  檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)中最小單元,在SW-LIMS測試管理模塊中對(duì)不同測試項(xiàng)目分別維護(hù)分析權(quán)重、檢測費(fèi)用、消耗時(shí)間,在檢驗(yàn)檢測任務(wù)完成后通過對(duì)檢測次數(shù)和相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算后得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

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  圖3. 檢驗(yàn)檢測結(jié)果錄入

  檢驗(yàn)檢測結(jié)果錄入時(shí),實(shí)驗(yàn)室檢測人員必須登錄個(gè)人賬戶錄入原始結(jié)果數(shù)據(jù),檢測數(shù)據(jù)提交后,SW-LIMS自動(dòng)記錄檢驗(yàn)檢測人員及其班次等信息,為檢驗(yàn)檢測成本的多維度統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持。

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  圖4. 工作量統(tǒng)計(jì)

  SW-LIMS經(jīng)過一段時(shí)間的上線運(yùn)行后,形成檢驗(yàn)檢測的詳細(xì)工作量統(tǒng)計(jì),通過工作量和單價(jià)就能詳細(xì)計(jì)算出個(gè)人、班組、崗位、實(shí)驗(yàn)室等層級(jí)的成本統(tǒng)計(jì)。

  02物料消耗統(tǒng)計(jì)

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  圖5. 物料消耗構(gòu)成

  實(shí)驗(yàn)室物料領(lǐng)用消耗在實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)上線之前很難做到精細(xì)化管理,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室物料消耗的統(tǒng)計(jì)只能到具體實(shí)驗(yàn)科室領(lǐng)用,物料被領(lǐng)用之后具體每次測試使用量,剩余量很難記錄和管理,對(duì)于大型實(shí)驗(yàn)室來說,難以用線下紙質(zhì)記錄管理統(tǒng)計(jì)。

  在SW-LIMS中,物料領(lǐng)用申請(qǐng)發(fā)放后可以形成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用物料臺(tái)賬,物料領(lǐng)用臺(tái)賬中通過維護(hù)的規(guī)格和數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出具體存量,在檢驗(yàn)檢測過程結(jié)果錄入時(shí)輸入消耗量,提交后自動(dòng)扣減存量。記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目,檢驗(yàn)時(shí)間,消耗量,檢驗(yàn)人形成物料消耗臺(tái)賬。

  統(tǒng)計(jì)記錄關(guān)聯(lián)到每次測試的物料消耗臺(tái)賬可以有助于實(shí)驗(yàn)室管理物料消耗管理,可以審查檢驗(yàn)員是否存在浪費(fèi)或者使用不當(dāng)?shù)膯栴},降低實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測成本,提高檢驗(yàn)員檢驗(yàn)檢測能力和職業(yè)技能素質(zhì),也有助于庫存管理員管理統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室物料情況,對(duì)提報(bào)實(shí)驗(yàn)室物料采購計(jì)劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。

  03檢驗(yàn)檢測成本統(tǒng)計(jì)應(yīng)用總結(jié)

  實(shí)驗(yàn)人員手工錄入及后續(xù)專門的報(bào)表制作整理是當(dāng)前大部分實(shí)驗(yàn)室所使用的成本統(tǒng)計(jì)方式,這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式不但加劇了工作量,而且也無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性,無法滿足企業(yè)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室成本的管理控制需求。

  SW-LIMS能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測人工成本和物料成本的多維度統(tǒng)計(jì),包括檢驗(yàn)科室、班次、崗位、樣品類型、檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)人員等。SW-LIMS對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人工成本和物料消耗的 統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持,提升實(shí)驗(yàn)室效益,同時(shí)也能幫助企業(yè)提升對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的成本管理控制能力,降低企業(yè)成本,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策,提升企業(yè)競爭力。未來,三維天地將繼續(xù)深耕檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域,并加大自主研發(fā)投入,不斷提高產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性,勇攀檢驗(yàn)檢測事業(yè)新高峰!

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