計劃一個大型會議,包括多個委員會或工作小組的工作令人生畏,即使是最有經(jīng)驗的活動策劃師。 雙威展覽建議你可以首先確定各委員會的需要,找到一個足夠大的會議場地，可以通過適當?shù)囊?guī)劃，通過確定目標,充分準備你的會議和照顧的細節(jié),計劃實現(xiàn)不同的委員會會議。

　　廣東雙威展覽集團是一家致力于國際國內(nèi)特裝展示、主場服務(wù)及博物館、科技館等工程策劃、設(shè)計、制作為一體的專業(yè)展覽公司。集團旗下分為展會廣告策劃公司、展覽服務(wù)有限公司、展示設(shè)計公司三大版塊。

　　1、決定你想要實現(xiàn)的目標，通過結(jié)合不同的委員會會議。它可以促進一個公司或組織的團隊精神,合并他們的想法和了解組織中的其他人在做什么?代表們將有機會花時間與各自委員會成員在一起議會或來一場頭腦風暴的議會。

　　2、明確你想要的會議委員會的最終結(jié)果。 當所有人都在同一會議上規(guī)劃過程,所需的最終結(jié)果會更容易實現(xiàn)。 盡管會議聯(lián)合不同的委員會,每個人都應(yīng)該意識到一個共同的目標。

　　3、概念化的會議將會是什么樣子。 會有同時和各委員會會議嗎? 什么樣的書面材料可用？ 你需要多少空間? 一些專家會議規(guī)劃者建議商人勾勒出一副畫面，在會議前讓計劃更具體。 別忘了考慮你的預算在概念化的會議中。

　　開始準備工作

　　4、對不同的委員會會議，選擇一個地點是策劃中最重要的一個因素。 因為會議可能會涉及不同的人負責不同方面的會議主題,需要多個會議空間。 與多個宴會廳和會議室的理想酒店。 會議中心在許多城市中都有專門滿足大型會議的需要。

　　5、你需要為你的會議租賃設(shè)備。 如果會議是發(fā)生在一個場地,詢問負責人你可能需要的一切。 項目可能需要租的東西包括攝像機、椅子,屏幕和投影儀。

　　6、會議的服務(wù)細節(jié)。 服務(wù)提供：早餐、午餐或晚餐�！　�

　　7、準備會議議程,講義和視覺材料。 印刷需要時間,尤其是在處理大量材料�？紤]一個大手冊印刷,包括每個具體的委員會議程,保持不同的委員會活動的通知。

　　細節(jié)注意

　　8、確認你的每個安排包括場地預定、餐飲合同和住宿。雖然這些細節(jié)可能是幾個月前的工作。收到一個確認確保你不會到達會議面對意想不到的問題。

　　9、每個委員會指定一個領(lǐng)導者作為其他委員會之間的“聯(lián)絡(luò)員”。 例如,如果你的公司會議上有針對全國各地的分支機構(gòu),每個分支的委員會的溝通是非常困難的。 指定一個聯(lián)絡(luò)員促進的過程。

　　10、不要忘記為不同的委員會召開會議的目的是讓不同的想法在一起交流。 經(jīng)驗豐富的經(jīng)理知道,將不同行業(yè)的公司組織在一起是團結(jié)員工、激勵成員和產(chǎn)生不少新鮮視角思維的最大途徑。

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