最近一周以來,一場罕見的大范圍霧霾籠罩著我國,從華北到東南沿海、甚至是西南地區(qū),已陸續(xù)有25個省份、100多座大中城市不同程度出現(xiàn)霧霾天氣,覆蓋了我國將近一半的國土。如此惡劣的戶外環(huán)境之下, 全時云會議等遠程辦公系統(tǒng)給企業(yè)辦公提供了另一種選擇。商務(wù)人士可以通過遠程視頻,足不出戶,遠離霧霾的同時,也更加“低碳”地洽談商務(wù)。
霧霾天氣呼喚傳統(tǒng)工作方式轉(zhuǎn)變
霧霾來勢洶洶,104座城市“淪陷”,與以往北方持續(xù)霧霾有所不同,南方地區(qū)在這場霧霾中首當其沖。氣象部門稱,本輪霧霾天氣基本在華北至江南一帶活動,蘇皖等地的霾最嚴重,大霧的重災(zāi)區(qū)位于西南及江淮地區(qū)。從地域分布來看,此次除了華北地區(qū)以外,還影響了整個華東地區(qū),可以說是今年入冬以來中國范圍最大的中度到重度霾天氣過程。此前環(huán)保部的數(shù)據(jù)顯示,全國20多個省份104個城市空氣質(zhì)量達到重污染的狀況。
霧霾天氣造成的不僅是交通的擁堵、出行的困難,在這分分秒秒的挪動與等待中,企業(yè)和個人的利益或許都在流逝,對企業(yè)而言,時間就是金錢,一秒鐘可能損失上萬。于此同時,霧霾天氣隱含著對外出辦公人員生命的威脅。上海復(fù)旦大學(xué)的一項研究表明,每當PM2.5的日均濃度上升10微克/立方米時,居民日均死亡總數(shù)將上升0.85%。而上海交大的研究表明,每當PM2.5的日均濃度上升34微克/立方米時,呼吸科和兒科的日均門診人數(shù)將分別增加3.2%和1.9%。此外,廣州的一項調(diào)查顯示,每當PM2.5的日均濃度上升10微克/立方米時,居民日均總死亡率將增加0.9%,心血管疾病死亡率將增加1.22%,呼吸系統(tǒng)死亡率將增加0.97%。
在這種嚴峻的環(huán)境下,員工工作和生活都受到影響,情緒也會出現(xiàn)波瀾,可能接二連三的失誤就將讓企業(yè)“雪上加霜”。在這場與霧霾對抗的持久戰(zhàn)中,對傳統(tǒng)辦公方式的改變也成為了產(chǎn)業(yè)界思考和熱議的命題。“外因在天氣,內(nèi)因在污染!”受訪的部分專家認為,天氣因素是觸發(fā)和加劇霧霾影響的直接因素,但根本因素是持續(xù)的污染物排放,主要大氣污染排放總量遠遠超過了環(huán)境容量。業(yè)內(nèi)人士指出,各種《應(yīng)急預(yù)案》只是極端氣象條件下“減緩重污染惡化”的短期應(yīng)急舉措,治理霧霾的長遠解決之道“不在應(yīng)急,而在減排”。
智慧工作:云端會議顯“神通”
遠程會議的出現(xiàn),從電話會議、視頻會議再到網(wǎng)絡(luò)視頻會議,每一步都使企業(yè)辦公更加現(xiàn)代化、智能化、國際化、人性化。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)視頻會議由于操作復(fù)雜、語音質(zhì)量差、無法移動開會,難以完美滿足企業(yè)辦公人員多樣化需求。全時推出云會議徹底顛覆網(wǎng)絡(luò)視頻會議格局,將傳統(tǒng)電話會議、數(shù)據(jù)會議、視頻會議、移動會議四者融合,打破了時間、地點、終端等束縛,獨創(chuàng)視頻、語音、文檔數(shù)據(jù)雙流顯示,實時共享功能,實現(xiàn)了多維度遠程商務(wù)協(xié)作,讓企業(yè)通信變得更簡單便捷,讓辦公更輕松高效。
另外,云會議2.0擁有與諸多應(yīng)用軟件高度整合的會議插件,不論電腦桌面、Outlook郵件、IM(即時通訊)、Office文檔等,用戶都可隨時點擊,召開或加入會議。而且酷似遙控器的操作界面簡單、易用,升幅達400%的屏幕共享效率令文件瞬間共享,新增多媒體共享、與硬件視頻互聯(lián)互通等,這些都締造了完美的會議溝通效果。
運用全時云會議,即使在霧霾等惡劣的天氣狀況下,企業(yè)辦公都不再受到任何影響,商務(wù)洽談人員足不出戶便可順利達成合作,既節(jié)省了企業(yè)運營成本,保證了利潤和效益,又保障了員工安全與利益,可謂“兩全其美、一箭雙雕”。
另外,使用云會議還可節(jié)約生態(tài)各種資源,為綠色環(huán)保,社會可持續(xù)發(fā)展做出貢獻,這樣“霧霾就會少一點,藍天就會多一點”,生活辦公環(huán)境又將變得更加美好。
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